La période de saisine s'ouvre avec un calendrier strict à respecter. Les candidats disposent de 15 jours après leur dernier refus pour déposer leur demande auprès du rectorat.
Une fois le dossier soumis, le traitement prend généralement entre deux et trois semaines. Les propositions d'admission arrivent de manière échelonnée, avec un délai maximum de réponse de 8 jours pour chaque offre reçue.
Durant cette période, une commission spéciale examine les situations non résolues et formule des recommandations adaptées aux profils des candidats. Par exemple, un étudiant en droit pourrait se voir proposer une formation juridique dans une autre région académique.
