Si les activités du manager de ressources sont variables, elles recouvrent toutes des domaines liés à la stratégie RH, au recrutement, à l'administration du personnel et à la gestion des relations sociales. Seul ou auprès d'un DRH, ce responsable définit les projets de formation, d'amélioration des modes de travail ou de mobilité qui s'imposent après avoir consulté ses différents départements internes. Dans une entreprise de portée mondiale, il peut s'occuper du management international des ressources humaines, facilitant le départ des candidats à l'expatriation et l'intégration de salariés en provenance d'autres pays. Il pilote le déploiement de chaque projet conformément au budget qu'il a contribué à préparer.
Loin d'agir en solitaire, le manager des ressources coopère avec les managers de sa structure pour identifier les besoins en formation des équipes de terrain, inventorier les compétences et anticiper les changements en interne (départs à la retraite, congés parentaux, etc.). Son bureau est ouvert aux cadres opérationnels qui sollicitent ses conseils en matière de droit du travail, de gestion des carrières ou de procédures disciplinaires. Il mène également des concertations avec les partenaires sociaux, négociant avec les délégués syndicaux et les membres du CE (comité d'entreprise) pour parvenir à des accords concernant la rémunération des employés ou l'organisation de l'entreprise.